システム受託プレイブック
⌘ K

ステークホルダー戦略

ポジションと人物特性から、ラポール形成と優先論点を設計する。

RAPPORT PRINCIPLE

好かれることではなく、判断を任せられる信頼を作る

顧客準備度が「どの粒度なら判断できるか」を表すのに対し、ステークホルダー特性は「何に責任を持ち、何を恐れ、何をもって提案を評価するか」を表します。

ラポール形成の目的

「自分の責任と不安を理解し、不確実性を隠さず、判断を支えてくれる相手だ」と認識してもらうことです。

POSITION

ポジション別の優先事項

経営者・決裁者投資効果、事業リスク、意思決定
信頼の作り方
結論と判断事項を明確にし、想定外を減らす
優先すること
必要性、費用対効果、選択肢、重大リスク
避けること
技術詳細から話す、判断を丸投げする
事業・部門責任者業務成果、部門目標、導入責任
信頼の作り方
現場と経営の両方を理解していることを示す
優先すること
業務改善、KPI、移行、定着、部門負荷
避けること
理想論だけで運用負担を無視する
プロジェクト責任者・窓口進行、社内調整、説明責任
信頼の作り方
返答・記録・論点整理を安定させる
優先すること
日程、判断事項、依存関係、次の行動
避けること
会議ごとに話を変える、宿題を曖昧にする
情報システム・技術担当セキュリティ、連携、保守、障害対応
信頼の作り方
不確実性や制約を隠さず、技術的根拠を示す
優先すること
非機能、データ、連携、運用、責任分界
避けること
営業的に言い切る、保守負担を暗黙に渡す
現場管理者生産性、統制、教育、業務品質
信頼の作り方
例外処理と管理責任まで理解する
優先すること
権限、進捗把握、例外対応、導入後の運用
避けること
通常フローだけで設計する
現場利用者実作業、操作、導入後の業務遂行
信頼の作り方
現在の工夫や苦労を尊重し、否定せず聞く
優先すること
操作負担、例外、仕事の変化、実利用場面
避けること
現状を非効率と決めつける、評価不安を軽視する
購買・法務比較可能性、契約、責任、監査
信頼の作り方
条件と文書の一貫性を保つ
優先すること
価格条件、成果物、検収、責任範囲
避けること
口頭合意、曖昧な対象外、例外的な条件変更

PERSONA AXES

役職だけで決めつけない

同じ役職でも判断スタイルや案件への態度は異なります。次の項目を仮説として持ち、会話を通じて更新します。

判断スタイル結論重視/根拠重視/合意重視/具体例重視
リスク傾向損失回避/スピード優先/品質優先
案件への態度推進/協力/中立/懐疑/反対
システム理解業務相談中心/利用イメージあり/共創可能
本人への影響発案者/決裁責任者/運用責任者/変更の影響を受ける人
伝わりやすい形式口頭/資料/数値/業務フロー/画面例
人物像は固定ラベルではありません。ポジションは責任を理解する手掛かり、ペルソナは接し方を考える仮説として扱います。

STAKEHOLDER NOTE

商談前に最低限そろえる記録

役割と責任

案件で何を決め、導入後に何へ責任を持つか

成功条件

何が実現すれば本人にとって成功か

懸念・損失

失敗時に何を失い、何を避けたいか

判断スタイル

結論、根拠、合意、具体例のどれを重視するか

信頼形成

どの情報・振る舞いが安心と判断支援につながるか